为规范公安内部信息流转、提升工作协同效率、强化信息发布管控,某公安交管支队搭建内部综合信息网站,整合多项核心功能模块,形成“发布-审核-流转-展示”一体化工作平台,适配国产系统严谨、高效的工作特性,具体功能案例如下:

一、文章审核功能
网站搭建等级审核机制,实现内部稿件从投稿到发布的全流程管控。各部门投稿后,稿件自动进入审核队列,一级审核由业务科室负责人把关,确认稿件与业务工作的关联性及表述准确性;二级审核由局办公室专人负责,终审稿件合规性并决定是否发布。审核过程中,审核人可添加修改意见并退回投稿人,投稿人可查看审核进度及意见并修改重投,审核通过后方可在对应栏目展示,有效杜绝不实信息、涉密内容对外泄露,保障内部信息发布的严肃性和安全性。
二、部门投稿功能
支持全局各业务部门定向投稿,投稿人通过部门账号登录后,可选择对应投稿栏目,上传文字稿件、图片素材等内容,并填写投稿人、联系方式、稿件摘要等基础信息。系统支持稿件草稿保存,方便投稿人分阶段编辑;同时设置投稿权限分级,不同部门仅可向对应业务栏目投稿,避免稿件投递混乱,确保各类信息精准归类,提升信息检索效率。例如,交警部门可向“交通管理”栏目投稿路况信息、执法动态,刑侦部门可向“典型案例”栏目投稿侦破案例等。
三、签发签收功能
针对内部通知、工作指令、重要文件等流转需求,搭建电子签发签收模块。上级部门负责人可发起签发流程,上传文件内容后指定签收部门或个人,系统自动发送签收提醒至对应部门账号。签收人登录后可查看文件详情,确认无误后完成电子签收,系统记录签收时间、签收人信息;该功能替代传统纸质文件流转,减少线下传递耗时,实现文件流转全程可追溯,提升工作指令执行效率。
四、值班展示功能
聚焦公安24小时值班值守工作,设置值班信息展示模块,实时呈现全局值班安排。模块包含当日值班领导、值班科室、值班人员、联系电话、值班职责等核心信息,支持按日期查询过往值班记录;同时预留值班日志填写入口,值班人员可实时录入值班期间的工作情况、突发事件处置情况等,方便后续复盘总结。此外,系统支持值班安排提前录入,自动同步至对应人员账号,提醒值班人员按时到岗,确保值班工作规范有序,强化值班值守责任落实。
五、红头模板功能
整合单位系统常用红头文件模板,涵盖各类公文格式,模板内置规范的字体、字号、行距、落款格式,确保公文格式统一合规。用户可直接调用对应模板,填写正文内容即可生成规范红头文件,无需手动调整格式;同时支持富文本个性化编辑,可根据特殊公文需求修改模板细节,保存为自定义模板供后续使用。该功能大幅降低公文制作门槛,提升公文撰写效率,保障内部公文格式的规范性和严肃性。
六、视频推荐功能
搭建内部视频推荐模块,聚焦业务学习、警示教育、工作宣传等需求,精准推送优质视频内容。推荐内容包括单位工作宣传视频、先进人物事迹、专项行动成果展示等。系统根据用户部门、岗位及浏览记录,实现个性化推荐,同时支持视频分类检索,用户可按栏目、关键词快速查找所需视频,助力民警利用碎片化时间提升业务能力。
七、栏目选项卡功能
网站首页及各核心板块采用栏目选项卡设计,将同类信息整合至同一选项卡集合中,实现信息分类展示与快速切换。鼠标悬停对应选项卡即可切换展示内容,无需跳转页面,提升浏览体验;各部门专属板块设置“部门动态”“投稿管理”“文件签收”等选项卡,方便部门人员快速定位所需功能。选项卡支持按信息发布时间、阅读量排序,核心信息置顶展示,确保用户优先获取重要内容,提升信息浏览和检索的便捷性。
综上,该单位内部网站通过七大核心功能的协同应用,有效规范了内部信息流转流程,提升了工作协同效率,强化了信息发布管控,为公安系统日常办公、业务学习、值班值守等工作提供了坚实的数字化支撑,适配公安工作严谨、高效、精准的核心需求。