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工程预算、合同变更、招标项目管理系统

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  为解决工程预算、合同变更、招标备案的数据孤岛问题,江苏沿海土地集团引入了全新的工程项目管理系统,并重点应用了以下核心模块:

  1.项目立项管理:

  应用场景:所有新项目必须通过系统发起立项申请,明确项目目标、预算、工期和关键节点。

  价值体现:建立了项目准入标准,所有后续工作都围绕已立项的项目展开,从源头上杜绝了随意启动项目的情况,为后续的成本控制和核算奠定了基础。

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  2.合同及变更管理:

    应用场景:所有与业主的总包合同、以及与分包/供应商的合同全部线上创建、审批、归档。合同任何变更(如设计变更、工程量增减)都通过系统发起变更流程,关联原合同,记录变更原因、费用和工期影响。

    价值体现:实现了合同的全生命周期管理。版本清晰,历史可追溯。变更管理规范化,确保了每一份变更都能及时、准确地被记录和索赔,大幅减少了结算纠纷。

  3.分包与采购管理:

  应用场景:

  分包管理:在线发起分包招标,评估并确定合格分包商,线上签订分包合同。分包进度款申请和结算与项目进度挂钩。

  采购管理:根据项目需求生成采购计划,线上向多家合格供应商发起询价、比价,择优采购。采购订单、入库、出库全程线上记录。

  价值体现:过程透明化,有效降低了“关系采购”和成本漏洞。通过与供应商和分包商的线上协同,提高了效率,并建立了可靠的供应链资源库。

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  4.工作流审批:

  应用场景:将公司的管理制度固化为电子审批流。无论是合同审批、付款申请、采购订单还是变更签证,都按照预设的流程(如:项目经理→成本部→财务总监→总经理)自动流转。

  价值体现:实现了“无纸化、移动化”审批。领导无论身在何处,都能通过手机APP快速审批,流程进度实时可查,审批效率得到质的飞跃。

  5.统计核算:

  应用场景:系统自动汇集立项阶段的预算数据、合同阶段的收入数据、分包与采购阶段的成本数据,进行实时对比分析。

  价值体现:生成了项目动态成本利润看板。管理层可以随时查看每个项目、乃至公司整体的“预计总收入”、“预计总成本”、“实时毛利率”等关键指标。财务核算从“事后算账”变为“事中控盘”,真正实现了精细化管理。


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